OCR-beolvasás minden csatornából
A rendszer a papír, PDF és e-mail számlát egy bejáraton fogadja. OCR-rel olvassa be, és az oldalképet az adathoz köti.
Számla-automatizálás OCR-rel
Számlák, OCR-rel, könyvelésig.
Képesség
A számla beérkezik, a rendszer elintézi.
A rendszer a beérkezéstől a főkönyvi rögzítésig végigviszi a számlát. Papír, PDF és e-mail egy bejáraton, minden lépés naplózva.
Funkciók
Beérkezéstől könyvelésig.
A számla beérkezik, a rendszer elintézi. OCR-beolvasás, egyeztetés, jóváhagyás és könyvelés, emberi döntés csak a kivételeknél.
Rendszer
Nem fix csomag.
Egyik rendszer sem készre gyártott termék. Mindegyik az ügyfél működéséhez igazodik. Összekötjük a bevételi rendszerrel, az adatbázissal és a belső ellenőrzési rendszerekkel. További funkciókkal és kapcsolatokkal bővítjük, ahogy a működés kéri.
Funkciók
Beérkezéstől könyvelésig.
Tételsoros OCR-kinyerés
A rendszer kinyeri a fejlécet, az adóadatot és minden tételsort. A szállítói formátumokat megtanulja. A bizonytalan mező ellenőrzésre kerül.
Háromutas egyeztetés
A rendszer a számlát a megrendeléssel és az átvételi igazolással veti össze. Az egyező tétel továbbmegy. Az eltérés a kivételsorba kerül.
Jóváhagyás-irányítás
A szabály szerint a megfelelő jóváhagyó kapja a számlát. Az összeghatár, a költséghely és a helyettesítés beállítható. Minden döntés naplózódik.
ERP-könyvelés és auditnapló
A jóváhagyott számla a könyvelési rendszerbe kerül, a kontírozással együtt. A rendszer a forrásfájltól a rögzítésig minden lépést naplóz. Az ellenőrzés egy kattintás.
Kimenő számlázás és fizetésfigyelés
A rendszer a teljesítésből számlát állít ki, a befizetést párosítja, a késedelmet jelzi. A számlázóval és a bankkal kétirányban dolgozik.
Rendszer
Nem fix csomag.
Egyik rendszer sem készre gyártott termék. Mindegyik az ügyfél működéséhez igazodik. Összekötjük a bevételi rendszerrel, az adatbázissal és a belső ellenőrzési rendszerekkel. További funkciókkal és kapcsolatokkal bővítjük, ahogy a működés kéri.
- Bevételi rendszer, számlázás, ERP és SAP kapcsolat.
- Saját adatbázis és meglévő alkalmazások, költöztetés nélkül.
- Belső ellenőrzés, jogosultság és naplózás a szervezet szabályai szerint.
- Új funkció és új kapcsolat bármikor, a működés ütemében.
Kérdések
Közvetlen vonal:+36 30 891 1704
Mit jelent a számla-automatizálás OCR-rel?
A rendszer a papír, PDF és e-mail számlát OCR-rel beolvassa, a tételeket kinyeri, a megrendeléssel egyezteti, jóváhagyásra irányítja, és a könyvelési rendszerbe rögzíti.
Milyen számlázóval és ERP-vel működik?
A meglévővel. A rendszer a számlázóhoz, a könyvelési rendszerhez, az ERP-hez és a bankhoz csatlakozik, költöztetés nélkül.
Mi történik a bizonytalan adattal?
Emberi ellenőrzésre kerül. A rendszer a bizonytalan mezőt megjelöli, az oldalképet mellé teszi, és a döntést naplózza.
Mennyi idő a bevezetés?
Az első működő változat napokon belül áll fel. Utána hetente kerül be újabb szállítói formátum és kapcsolat.